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conNect Kurier – Ausgabe 1 / April 2021

WAS LANGE WÄHRT, NIMMT ENDLICH FORM AN

Willkommen zur Erstausgabe!

Unsere Kommunikation ist das A und O für eine erfolgreiche Zusammenarbeit! Aus diesem Grund tragen wir in Web und App stets alle wichtigen Informationen für Sie zusammen.

Wir möchten es jedoch besser machen, weil wir wissen, dass die Beschaffung der vielen verschiedenen Meldungen aus den verschiedensten Bereichen und Medien sehr zeitaufwendig und im Alltag schwer möglich ist. 
Mit unserem conNect Kurier kommen wir nun endlich Ihrem Wunsch nach einem aktiven Kommunikationskanal nach. Hier gibt es in regelmäßigen Abständen, alle Neuigkeiten aus dem conNect Kosmos direkt in Ihr Postfach!

Nun wünschen wir Ihnen viel Spaß mit unserer ersten Ausgabe und freuen uns auf Ihr Feedback!

Ihr conNect-Team

Themen:


Microsoft Teams

Der Hype um Microsoft Teams – jetzt auch bei uns

Microsoft Teams als populärster Vertreter der Microsoft 365 Anwendungen kann Sie bei der kollaborativen Bearbeitung von Vorgängen im Team, aber auch mit Mandanten oder Dritten unterstützen. Funktionen wie Chat, Audio-, Video-Konferenzen, Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Office- oder OneNote-Dokumenten sind neben vielen anderen Funktionen die häufigsten Anwendungsfälle.

Sie möchten Microsoft Teams bei Ihnen einsetzen? Dann benötigen Sie ein geeignetes Microsoft 365 Paket. Microsoft spricht hier von sogenannten Plänen. In Ihrer ASP-Umgebung koppeln wir dann Ihr Active-Directory, also Ihre bestehende Benutzerverwaltung, an die Microsoft 365 Benutzerverwaltung. Das klingt jetzt sehr technisch? Nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich individuell von uns beraten.

Detaillierte Informationen zur Integration, den Abo-Modellen, den Funktionsweisen in den verschiedenen Arbeitsumgebungen (z.B. im ASP), sowie die Verknüpfung mit anderen Tools wie Outlook finden Sie in unserem Blog-Beitrag.

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DATEV Stammdaten

7x Max Mustermann, der mit sich selbst verheiratet ist?

Wenn sich die Stammdaten “verselbständigen” und seltsame Beziehungen abgebildet werden kann Sonderbares passieren. Sparen Sie sich erheblich Zeit im Arbeitsalltag durch eine gepflegte Stammdatenbasis.  Machen Sie Ihre Mitarbeiter fit!

Wir nehmen Ihre Kanzlei an die Hand und helfen beim Aufräumen historisch gewachsener Stammdaten. Erfahren Sie mehr über das Grundprinzip sowie den Hintergrund gepflegter Stammdaten und warum dies das Herzstück Ihrer DATEV-Welt ist. Ihr Benefit ist z.B. 

  • leichtere Erstellung Ihrer Serienbriefe / -E-Mails mit Platzhalter 
  • die Arbeit in den Steuerprogrammen wird nicht mehr Ihre Stammdaten durcheinander bringen. 

Seien Sie bereit für einen spezialisierten Blick auf die DATEV Stammdaten und eine saubere Ausgangsbasis für Ihre tägliche Arbeit.

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DATEV DMS Umstellung

Alles bleibt anders! Die DMS-Umstellung steht an – und nun?

Was kommt auf uns zu –  was wird wirklich anders – können wir das selbst machen – kann das jemand anderes für uns machen – wie hoch ist der Aufwand – was ist der Mehrwert und was bedeutet die Post von der DATEV? Wir sind für Sie da!

Da das (alte) DATEV DMS classic zum 31.12.2023 abgekündigt ist, müssen Sie – wenn Sie weiterhin das DATEV DMS nutzen möchten – auf das DATEV DMS (neu) umstellen. Der Mehrwert für Sie ist unübersehbar, z.B.: 

  • Posteingangsassistent und OCR-Erkennung sind eingebunden 
  • Drag & Drop-Funktion in die Schnellinfo oder Kategorie ‚Dokumente‘ 
  • wesentlich verbesserte Vorgangsmappen mit strukturierten Dokumenten 
  • OCR-Erkennung innerhalb von gescannten, strukturierten Dokumenten und Vorgangsmappen 

Die Umstellung bedarf ein paar Vorbereitungen, Handgriffe im Rahmen der Datenübernahme sowie nach Umstellung Wissenswertes zu dem Programm. Freuen Sie sich auf das neue DMS – wir zeigen Ihnen auch warum. 

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scannerbox.

Digitalisieren von Belegen kann so einfach sein …

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Tag ein Tag aus scannen, haben wir das perfekte Gerät für Ihre Kanzlei. Die scannerbox. ist die perfekte Scanlösung zum Digitalisieren von Belegen. Schnelle und optimierte Belegdarstellung mit Anbindung an Ihr DMS und DATEV Unternehmen online.

Wir von conNect sind Ihr Partner im Bereich der Digitalisierung. Von der Präsentation, über die Installation, bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Die scannerbox. Kanzlei Modelle erleichtern das Digitalisieren von Belegen enorm. Sie funktionieren schnell, unkompliziert und bringen klassische Mandanten mit modernen Kanzleien zusammen. Das Beste daran? Die Belege werden je nach Bedarf direkt in DATEV DMS, DATEV Unternehmen online oder eigene Ablagestrukturen übertragen.

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