DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Hallo 2022 – ein innovativer Start ins neue Jahr!
Auch in diesem Jahr warten zahlreiche Neuerungen und Innovationen darauf, endlich zum Einsatz zu kommen, um uns und Ihnen den digitalen Weg in die Zukunft zu ebnen und das Arbeitsleben noch leichtfüßiger zu gestalten. Dazu gehört in der heutigen Ausgabe die neue ultimative Allzweckwaffe im Bereich Filesharing: DRACOON for DATEV, die unter anderem eine direkte Implementierung in DATEV DMS oder die Dokumentenablage ermöglicht. Zudem haben wir beim Thema Grundsteuer mit der innovativen Taxonomie-Software Opti.Tax von hsp endlich einen Partner gefunden, welcher die Erfassung der Daten zum Kinderspiel macht. Aber auch bei bestehenden Tools, wie der DATEV Belegfreigabe online, gibt es interessante Neuerungen, die wir bereits vor der Veröffentlichung für Sie getestet haben. Weiterhin steht auch die Rolle der DATEV Benutzerlizenz im Wandel, da diese nun pro DATEV DMS Nutzer verpflichtend zugeordnet werden muss. Alles zu diesen spannenden Themen finden Sie in unserem ersten Kurier 2022.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihr conNect-Team
Themen:
DRACOON for DATEV
DRACOON FOR DATEV – Datentransfer und kollaboratives Arbeiten intern wie extern
Der digitale Austausch brisanter Informationen, die Wahrung der Vertraulichkeit oder des geistigen Eigentums auf verschiedenen digitalen Wegen sind für Steuerberater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer, aber auch für Unternehmen essenziell. Der Austausch über riskante E-Mailanhänge wird mit DRACOON einfach durch eine sichere und komfortable E-Mail-Verschlüsselung gelöst. Es gibt zahlreiche digitale Ansätze bei denen DRACOON unterstützt, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nutzen Sie DRACOON als die sichere Dropbox-Alternative.
Bis Ende 2020 stand Steuerberatern und Rechtsanwälten die DATEV Cloudbox (basierend auf DRACOON) für den Austausch von Dateien zur Verfügung. DRACOON schließt nun diese Lücke und hat den Funktionsumfang noch einmal deutlich erweitert und schafft so deutlich mehr Möglichkeiten im Austausch von Daten und kollaborativer Zusammenarbeit. Hierfür steht zum Beispiel eine Schnittstelle in Ihr DATEV DMS / Ihre Dokumentenablage bereit, mit welcher Sie direkt aus dem DATEV DMS / der Dokumentenablage Dokumente zur Verfügung stellen können. Die Integration von FP Sign als digitale Signatur macht es möglich, aufwendige Arbeitsprozesse einfach und voll digital abzubilden. Zum Beispiel eine Vertragserstellung, Versand an den Empfänger, Unterschrift aller Beteiligten und automatischer Ablage als neue Version in DATEV DMS / der Dokumentenablage.
Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, finden Sie mehr Details hierzu in unserem Blogbeitrag “DRACOON for DATEV – Datentransfer und kollaboratives Arbeiten intern wie extern” oder nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf.
DATEV Belegfreigabe online
conNecties testen – Die „DATEV Belegfreigabe online“ startet in wenigen Wochen
In vielen Unternehmen werden immer noch digitale Belege gedruckt, um diese prüfen zu lassen oder Kostenstellen zuzuordnen. Schön wäre es doch, nach dem Rechnungserhalt, diese dem zuständigen Mitarbeiter in einem sicheren und geschützten Portal zum Freigeben zur Verfügung zu stellen und dann medienbruchfrei und dokumentiert wieder im Unternehmen online abzulegen.
Uns ereilte die letzten Tage die Nachricht, dass die Pilotphase von „DATEV Belegfreigabe online“ nicht nur bald endet, sondern auch in wenigen Wochen mit folgendem Funktionsumfang freigegeben wird:
- einstufiger Freigabeprozess
- Belege an Mitarbeiter zur Prüfung zuweisen
- Mitarbeiter können nur ihre zugewiesenen Belege sehen
- Freigeber und Freigabezeitpunkt werden protokolliert
- Notizen und Kostenstellen zum Beleg erfassen
- Benachrichtigung per E-Mail
- mobile Anwendungsmöglichkeit
Wir haben die Anwendung etwas unter die Lupe genommen und getestet, was bereits möglich ist und wie man diese in seinen täglichen Workflow mit einbinden kann. Ob das kostenpflichtige und hinzubuchbare Add-on zum DATEV Unternehmen online auch etwas für Ihr Unternehmen ist? Vielleicht hilft hierbei unser kleiner erster Erfahrungsbericht unter “DATEV Belegfreigabe online“ startet in wenigen Wochen – Die conNecties haben vorab getestet”.
DATEV Benutzerlizenz
Die DATEV Benutzerlizenz ist nicht zu unterschätzen
Die DATEV-Software können Sie in folgenden Lizenztypen einsetzen:
- Betriebsstättenlizenz
- Netzlizenz
- PC-Lizenz
- Benutzerlizenz
Heute möchten wir etwas näher auf die Benutzerlizenz eingehen, denn sie wird zukünftig eine große Rolle für die DATEV Anwendungen spielen.
Beispiele aus den aktuellen DATEV Anwendungen mit Benutzerlizenz:
- DATEV DMS
- DATEV Mandantendialog
- DATEV Verlagsmedien online
Um mit der entsprechenden Anwendung arbeiten zu können, muss jedem Benutzer persönlich eine Lizenz zugewiesen werden. Bei Programmen, die pauschal bepreist werden, erfolgt die Lizenzzuweisung automatisch (z.B. DATEV Angebotsassistent, LEXinform online).
Die Lizenz-Zuordnung erfolgt in der Lizenzverwaltung online und ist nur über die Zugriffskomponente SmartCard oder SmartLogin mit entsprechenden Zugriffsrechten möglich.
Tiefergehende Details und weitere Tipps zum Umgang mit der DATEV Benutzerlizenz finden Sie in unserem Blogbeitrag “Die DATEV Benutzerlizenz und DATEV DMS – ACHTUNG: DEADLINE”.
ACHTUNG DEADLINE 28.2.2022:
Prüfen Sie hinsichtlich des DATEV DMS, ob Sie bereits allen Ihrer Mitarbeiter eine DMS-Lizenz zugeordnet haben. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei – rufen Sie uns einfach an oder nehmen Sie hier Kontakt auf.
Opti.Tax
Die vollständige Grundsteuer-Software, bei der die Kanzlei die Datenhoheit behält
Bereits früh im Jahr 2021 hat sich die hsp Handels-Software-Partner GmbH mit der Grundsteuerreform beschäftigt, um eine Taxonomie für die Erfassung und Übermittlung der Daten bereitzustellen. Opti.Tax Grundsteuer ist eine Plattform, welche durch die kollaborative Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten die Erfassung der Grundsteuerdaten zum Kinderspiel macht. Die DATEV Schnittstelle unterstützt Sie bei der Übernahme von Mandantendaten und relevanten Dokumenten. Noch nie war eine Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten so einfach. Sie entscheiden, welche Aufgaben Ihre Mandanten übernehmen sollen und welche Sie. Somit haben Sie zu jederzeit die volle Kontrolle und können bedarfsorientiert Ihren Mandanten bedienen. Behalten Sie 100% Flexibilität und 100% Individualität bei 100% Datenkontrolle.
Natürlich kann Opti.Tax viel mehr als nur Grundsteuer. Opti.Tax versteht sich mehr als ein Partner, welcher Ihnen mit der Grundsteuer lediglich ein Modul des kompletten Lösungsangebotes liefert. Stellen Sie die Weichen auf Zukunft, stoßen Sie die Tür auf und betreten Sie die Möglichkeit, viele neue Geschäftsfelder zu erschließen, denn die Bedienung der Software beherrschen Sie dann ja schon.
Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, finden Sie mehr Details hierzu in unserem Blogbeitrag “Opti.Tax – Die vollständige Grundsteuer-Software, bei der die Kanzlei die Datenhoheit behält” oder nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf.