DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Endspurt 2022: Neue Features wohin man auch guckt und was es beim Jahreswechsel in der DATEV-Welt zu beachten gilt
Die Zeit rennt! Das Jahr 2022 neigt sich schon wieder dem Ende. Aus diesem Grund haben wir noch einmal die wichtigsten To-dos zum Jahreswechsel in der DATEV-Welt für Sie zusammengefasst. Sie wissen ja: eine gute Vorbereitung ist das A und O. Apropos, wer von den Steuerberatern unter Ihnen bereits Digitalisierungs-Pläne für das kommende Jahr schmieden möchte, kommt mit kanzlei.land voll auf seine Kosten. Wir sagen: Genau so sollte die moderne Zusammenarbeit mit Mandanten in 2023 aussehen! Zudem überrascht die Plattform stets mit neuen Funktionen, die auf Basis von Kundenwünschen entstanden sind. Neues gibt es jedoch auch bei DATEV Meine Steuern – nämlich einen frischen Look, welcher nicht nur die Nutzung attraktiver gestaltet, sondern auch mehr Möglichkeiten schafft. Für alle iPhone-Nutzer unter Ihnen haben wir das neue Betriebssystem iOS 16 einmal unter die Lupe genommen und unsere Top3 Business Features vorgestellt.
Wir verabschieden uns in die Winterpause, wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit, ein besinnliches Weihnachtsfest und einen phänomenalen Rutsch in 2023!
Wir danken Ihnen für Ihre Treue und wünschen wie immer viel Spaß beim Lesen!
Themen:
Jahreswechsel in der DATEV-Welt
Wer hat an der Uhr gedreht? Es ist wieder soweit: Der Jahreswechsel – Tipps und mehr
Erinnerung: Das Haupt-Release erfolgte bereits mit den Programmen der 16.0. Die Bereitstellung der Programmversionen mit den gesetzlichen Änderungen zum Jahreswechsel 2022/2023 stehen dann voraussichtlich ab dem 30.12.2022 zur Verfügung.
Der Jahreswechsel in DATEV Unternehmen Online
Kassenbuch online
Erst durchführen, wenn das Vorjahr abgeschlossen ist. Der Endbestand zum Zeitpunkt der Jahresübernahme wird als Anfangsbestand übernommen und kann nicht mehr abgeändert werden. Bitte beachten Sie, dass die Jahresübernahme für alle angelegten Kassen gleichzeitig durchgeführt wird.
Neues Wirtschaftsjahr anlegen
mit Belegbilder:
legen Sie einen neuen Ablageordner an!
Rechnungswesen Vorerfassung
Jahresübernahme durchführen
Auftragswesen online
Optional:
erfassen Sie vor den standardmäßig ausgelieferten Belegnummern jeweils die Jahreszahl.
Tipp für den Lohn-Bereich:
- Beachtung möglicher Änderungen von Urlaubsansprüchen (z.B. Jubiläum, Geburtstag…)
- Bildung von Urlaubsrückstellungen
Und wie immer nicht vergessen – hier ein paar Checklisten:
- …für den Jahreswechsel mit Eigenorganisation compact / Eigenorganisation classic
- …für den Jahreswechsel mit Eigenorganisation comfort
- …für den Jahreswechsel mit DATEV Anwalt
- …für den Jahreswechsel mit den DATEV Rechnungswesen-Programmen
- …für den Jahreswechsel mit Kanzlei-Rechnungswesen
- …für den Jahreswechsel mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
- …für den Jahreswechsel mit Lohn und Gehalt compact / classic /comfort
- …für den Jahreswechsel mit LODAS compact / classic / comfort
(Anmerkung: permanente Aktualisierung dieser Dokumente durch die DATEV)
Ein paar Ausblicke auf bevorstehende Leistungsänderungen in der DATEV Welt
Detaillierte Informationen von der DATEV erhalten Sie hier.
kanzlei.land
Digitalisierung clever meistern: Flexibel. Unkompliziert. Sicher. Im kanzlei.land macht Digitalisierung Spaß!
Im kanzlei.land können Sie jetzt die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant an einem Ort bündeln. Die Fragen, wo der letzte Bescheid abgelegt wurde, wie Belege einfach in die Kanzlei kommen oder in welchem Ordner die Lohndaten abgeheftet sind, erübrigt sich zukünftig. All dies finden Sie einfach und unkompliziert im kanzlei.land – der Online-Drehscheibe zur Kommunikation mit Ihren Mandanten. Rückfragen können direkt am entsprechenden Dokument gestellt werden. Unkomplizierte und kurze Einarbeitung: Durch die einfache Bedienung erfährt kanzlei.land bei Mitarbeitern und Mandanten eine hohe Akzeptanz und entfaltet schnell seine Vorteile. kanzlei.land arbeitet weiter an eine Verbesserung der Lösung wie die Anbindung an das DATEV DMS, mit Hilfe dieser soll es den Kanzleimitarbeitern ermöglicht werden, direkt aus dem DATEV DMS zu arbeiten. Mittlerweile sind 400 Kanzleien mit über 50.000 Benutzern überzeugt von kanzlei.land, überzeugen Sie sich auch.
DATEV Meine Steuern
DATEV Meine Steuern zeigt sich in neuem Gewand
Als Nutzer von DATEV Meine Steuern können Sie aktuell zwischen der bisherigen und der neuen Ansicht frei entscheiden. Die Umstellung in die neue Version erfolgt hierbei über ein eingeblendetes Banner in der bisherigen Ansicht. Mit nur einem Klick kann der Nutzer die neue Oberfläche und somit auch die neuen Funktionen nutzen. Bei Bedarf kann umgekehrt auch jederzeit wieder unkompliziert in die bisherige Oberfläche zurückgewechselt werden.
Die größte Neuerung ist der Posteingang, über welchen die Kanzleien ihren Mandanten Dokumente, wie z. B. die fertige Steuererklärung oder Bescheide, im Portal zur Einsicht bereitstellen können. Somit wurde ein langgehegter Wunsch vieler Kunden umgesetzt.
Ebenfalls ist die neue Funktion „MyDATEV Senden“ direkt aus dem Programm Einkommensteuer sowie aus dem DATEV Arbeitsplatz über die Funktion “Senden an DATEV Meine Steuern” möglich.
Zudem können nun mehrseitige Belege in der Anwendung getrennt oder zusammengefügt werden.
Aufgrund einer intuitiveren Bedienung und einer wählbaren Listen- bzw. Galerieansicht ist die Anwendung auch für „Nicht-Steuer-Profis“ gut zu handhaben. Jeder Mandant ist somit in der Lage seine Unterlagen für die nächste Einkommensteuererklärung ganz unkompliziert seiner Kanzlei zur Verfügung zu stellen.
Apple iOS 16
iOS 16: Unsere Top3 neuen Business Features
Endlich ist es da! Mit dem iPhone 14 ist nun auch das neue Betriebssystem iOS 16 für alle Modelle ab iPhone 8 verfügbar. Warum der individualisierbare Sperrbildschirm nicht nur eine Spielerei ist und welche Features endlich da bzw. schon längst überfällig waren, haben wir im Folgenden für Sie zusammengefasst.
1. Anpassbarer Sperrbildschirm
Zugegeben, es ist schon eine schöne Spielerei verschiedene Sperrbildschirme mit diversen Widgets, wie Kalender, Wetter und Co, zu hinterlegen, diese jedoch mit den verschiedenen Fokussen verknüpfen zu können, bringt einen großen Vorteil: Sie sehen sofort, welcher Fokus aktiviert ist und können so z.B. im Arbeits-Modus Ihr Firmenlogo und Privat ein nettes Familienfoto als Hintergrundbild festlegen.
2. Überarbeiteter Fokus-Modus
Mit der neuen optimierten Einrichtung für Fokus können Sie nämlich auswählen, von welchen Apps und Personen Sie Mitteilungen erhalten möchten, indem Sie sie erlauben oder stummschalten. Zudem können Sie mit den neuen Fokusfiltern in Apps wie Kalender und Nachrichten einfach Inhalte ausblenden, die Sie ablenken. Im Arbeits-Modus lassen sich so zum Beispiel private E‑Mail-Konten ausblenden.
3. Neue Features fürs Postfach
Apple holt endlich nach, was längst überfällig war. Ab jetzt können Sie das Senden von gerade verschickten E‑Mails innerhalb von 10 Sekunden rückgängig machen, Nachrichten zu einem beliebigen Zeitpunkt versenden lassen, d.h. geplant senden sowie Erinnerungen für Nachrichten aktivieren, um diese später zu beantworten oder erneut zu lesen. Besonders spannend ist auch die neue “Nachfassen”-Funktion, welche gesendete E-Mails an den Anfang des Posteingangs verschiebt, damit Sie einfach nachfassen können, wenn Sie keine Antwort erhalten.
Alle Neuerungen finden Sie auf der Website von Apple
