DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Unser Frühjahrs-Mix: Whistleblower-Richtlinie, Neues von DATEV & Co sowie Social-Media-Tuning
Das neue Jahr ist sicherlich auch bei Ihnen bereits in vollem Gange! Darum starten wir ohne Umwege direkt mit brandaktuellen News aus der digitalen Welt. Dazu gehört zweifelsohne das im Dezember vom Bundestag verabschiedete Hinweisgeberschutzgesetz und die daraus resultierenden Maßnahmen für Unternehmen. Diese benötigen demnach bald ein sogenanntes Whistelblower-System, über das Mitarbeiter aufgetretene oder laufende Verstöße anonym melden können. Doch damit nicht genug – auch DATEV & Co haben 2023 allerhand Neuerungen für uns im Gepäck. Neben diversen Anpassungen verschiedener Institutionen und Programme steht unter anderem die neue Funktion “an MyDATEV senden” im Fokus unserer heutigen Ausgabe. Im letzten Teil stellen wir Ihnen dann endlich eine Möglichkeit vor, mit der auch Sie Ihre Kunden mit etwas Neuem überraschen können. Dazu zeigen wir Ihnen, wie Sie spielend leicht und hoch professionell Ihre Social Media Kanäle tunen können.
Und, schon neugierig? Dann wünschen wir Ihnen jetzt viel Spaß beim Lesen!
Kommen Sie gut in den Frühling,
Ihr conNect-Team
Themen:
Whistleblower Software
Das Hinweisgeberschutzgesetz wurde vom Bundestag verabschiedet. Was müssen Sie jetzt beachten?
Wenn Sie sich für eine Whistleblower-Lösung entscheiden, die optimal auf Anwendung und Sicherheit ausgerichtet ist, erreichen Sie nicht nur die Einhaltung der neuen Vorschriften, sondern entwickeln auch eine Vertrauenskultur in Ihrem Unternehmen. Anonym, mehrsprachig, fristgerecht: Bei der rechtskonformen Umsetzung eines Whistleblower-Systems gibt es einiges zu beachten. Eine Nichteinhaltung der Pflichten oder fehlerhafte Abläufe können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Damit ein Unternehmen mit möglichst geringem Aufwand die gesetzlichen Anforderungen erfüllen kann, empfiehlt es sich, eine digitale Plattform für das interne Meldesystem zu wählen. Eine digitale Plattform schafft einfach und effizient eine orts- und zeitunabhängige 24/7-Erreichbarkeit. Die Lösung “Whistleblower Software” erfüllt auch die Anforderungen vieler anderer europäischer Länder und kann somit auch bei Unternehmen eingesetzt werden, die über den deutschen Markt hinaus operieren. Zudem kann die Plattform an Ihre Anforderungen angepasst werden, einschließlich Branding, Sprache sowie Informationen zur Einreichung einer Meldung und vieles mehr.
Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, finden Sie mehr Details hierzu in unserem Blogbeitrag “Whistleblower Software – Konform mit den EU-Whistleblower-Gesetzen und der DSGVO” oder nehmen Sie direkt Kontakt auf.
Neuerungen 2023
Was bringt uns (nicht nur) die DATEV zu Beginn des neuen Jahres 2023?
Sehr gerne stehen wir Ihnen mit Rat & Tat sowie Tipps & Tricks immer gerne zur Verfügung.
- beSt: Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach
Mehr Details finden Sie in unserem Blogbeitrag “Am 1. Januar 2023 startete das besondere elektronische Steuerberaterpostfach” - DATEV DMS für Steuerkanzleien: aktuelle und geplante Neuerungen
Das DATEV DMS startete mit vielen kleinen und größeren Anpassungen in das neue Jahr 2023.
Eine Übersicht finden Sie in unserem aktuellen Blogbeitrag “Das DATEV DMS und seine aktuellen Neuerungen – für Steuerkanzleien” - MyDATEV Senden
Hierzu finden Sie mehr in unserem separaten Kurierbeitrag “Kennen Sie an “MyDATEV senden” schon?” - eAU: elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Das Ende des ‚gelben Zettels‘ – die eAU und die DATEV-Lohnprogramme: wie es geht, zeigt u.a. die DATEV-Seite www.datev.de/eau-abruf - Kostenrechnung
Verteilschlüssel automatisch vorschlagen - DIVA-Stufe II: Digitaler Verwaltungsakt
Antragstellung für digitale Bescheide ist nicht mehr über das Einkommensteuerprogramm möglich. Empfehlung: Vollmachtsdatenbank.
Digitale Bescheide: Änderungen im Prozess
Digitaler Bescheid: Umstellung auf die Vollmachtsdatenbank
Vollmachtsdatenbank: Grundlegende Informationen - DATEV Unternehmen online
Exportieren Sie bis zu 5.000 Belege (chargenweise Freigabe durch die DATEV)
Legen Sie Gruppen in der Belegfreigabe online an
Klicken Sie weiter unten auf “Weiterlesen” für mehr Infromationen
Mehrere Belege aus dem Unternehmen online exportieren
Durch eine chargenweise Freigabe der DATEV ist es möglich, bis zu 5.000 Belege auf einmal aus dem Unternehmen online zu exportieren.
Über die Belegübersicht, unter dem Menüpunkt WEITERE AKTIONEN / BELEGE HERUNTERLADEN, wird der Download der vorab ausgewählten Belege gestartet. Der Smartcard-Inhaber, der den Download angestoßen hat, erhält eine Benachrichtigungsmail, wenn dieser abgeschlossen ist. Die Exportdatei steht dann für 10 Tage zum Download zur Verfügung. Es stehen nur die hochgeladenen Belegbilder zur Verfügung (keine Buchungsinformationen, Metadaten oder Beleg-IDs).
Gruppen bei Belegfreigabe online
Wieder eine neue Verbesserung gibt es auch bei der Belegfreigabe online. Es ist seit Januar möglich, Gruppen in der Belegfreigabe online anzulegen. Diesen Gruppen können mehrere User oder auch einen User mit mehreren Zugangsmedien beinhalten. Hierbei handelt es sich weiterhin um eine einstufige Freigabe. Sobald ein Gruppenmitglied den Beleg freigegeben hat, wird dieser nach Belege online verschoben. Wir haben die Funktion getestet und finden sie super.
DATEV Dokument: 1023831: DATEV Belegfreigabe online – Gruppen einrichten und bearbeiten
MyDATEV Senden
Kennen Sie an “MyDATEV senden” schon?
Die interne DATEV-Bezeichnung dieser Funktion ist “MyDATEV senden”. DATEV verbindet hier Cloud- und OnPremise-Lösungen, sodass Sie Dokumente auf komfortable Weise in angebundene Cloud-Portale übertragen können. Wohin kann “MyDATEV senden” bisher übertragen?
- DATEV Meine Steuern (Posteingang und Einkommenssteuer)
- DATEV Unternehmen online (Posteingang)
- falls bestellt, Microsoft Teams (Teamkanal, Chats, Gruppen- und Terminchats)
Es ist damit zu rechnen, dass zukünftig weitere Anbindungen implementiert werden.
Wenn Sie den Vorgang “Nach Online senden…” starten, können Sie im DMS entscheiden, ob das Dokument als Originaldatei oder in PDF konvertiert übertragen werden soll und im DMS weitere Anpassungen vornehmen.
Im Anschluss wählen Sie die Cloud-Anwendung, in welche die selektierten Dokumente übertragen werden sollen. Je nach Zielanwendung können noch weitere Angaben gemacht werden.
Wenn Sie MS-Teams als Zielanwendung benutzen möchten, müssen Sie den kostenfreien DATEV Datenservice für Microsoft Teams bestellt haben und eine eigene MS-365 Umgebung im Einsatz haben.
Hier sind die konkreten Einsatzbedingungen nachzulesen: Erste Schitte
Hier finden Sie die Beschreibung der Funktion “Nach Online senden…”: DATEV-DMS und Dokumentenablage.
Tipp: Sie können Sich zusätzliche Spalten einblenden, an denen Sie direkt erkennen, ob ein Dokument per “Nach Online senden…” übermittelt wurde. Ein entsprechender Filter ist standardmäßig ebenfalls vorbereitet und kann bei Bedarf aktiviert werden.
Probieren Sie es einfach mal aus!
Canva Vorlagen
So leicht tunen Sie Ihre Sozialen Medien
Sie nutzen die Sozialen Medien, um Informationen mit Ihren Kunden bzw. Mandanten zu teilen? Mit einer einheitlich ansprechenden Aufbereitung gehen Sie sicher, dass Ihre Beiträge im Content-Dschungel nicht untergehen und gleichzeitig Ihrem Unternehmen zugeordnet werden können. Schaffen Sie durch den Mix aus leichtlebigen und informativen Beiträgen ein abwechslungsreiches Profil, das nicht nur unterhaltsam ist, sondern auch einen Mehrwert für Ihre Follower bietet.
Die kostenfreie browser-basierte Plattform Canva bietet hierzu allerhand Vorlagen und Funktionen, die Sie bei der optischen Gestaltung von Posts und Stories für Instagram, Facebook und Co unterstützen. Einfach einloggen und loslegen! Neben der Nutzung moderner Grafikelemente, Fotos, Videos oder Sounds, können alle Beiträge auch spielend leicht animiert werden. Mit der Pro-Version für 110€ / Jahr gibt es unter anderem die Möglichkeit, Logo, Farben und Schriften zu hinterlegen, um den eigenen Look schnell und einfach auf andere Vorlagen zu übertragen.
Probieren Sie es direkt aus! Die Pro-Version kann man 30 Tage kostenlos testen! Wer dafür keine Zeit hat oder eine einmalige professionelle Einrichtung wünscht, meldet sich gern bei uns! Wir designen unverwechselbare Vorlagen für die Kanäle Ihrer Wahl, die zu Ihrem Style passen!
