DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Kleine AHA-Momente und Reminder für den Herbst
“Wow, das geht?” Im Zusammenhang mit CANDIS hören wir derartige Fragen häufiger. Manchmal ist es auch für uns, die so nah am Geschehen sind, kaum zu glauben, was alles noch möglich ist. Mit CANDIS erhalten Sie spielend leicht die volle Transparenz in allen Rechnungsangelegenheiten – überzeugen Sie sich selbst! Für weitere AHA-Momente sorgen sicherlich auch die Neuerungen im Rahmen der DATEV Programm-DVD 16.0, ebenso wie die Pläne rund um das MyDATEV Portal. Bevor Sie jedoch schnell herunter scrollen, geben Sie uns noch fix die Gelegenheit, Sie an zwei Dinge zu erinnern: Vergessen Sie zum einen nicht die Deadline für die Grundsteuererklärung am 31. Oktober 2022. Mit der Website-Erweiterung für Opt.Tax können alle Daten nun auch bequem über Ihre Steuerberater-Website erfasst werden! Zum anderen laden wir Sie alle recht herzlich zum diesjährigen Digiday – dem kostenlosen Online-Event rund um digitale Themen in Unternehmen – am 28. September ein. Weiter unten finden Sie alle weiteren Informationen. Wir freuen uns auf Sie!
Nun wünschen wir Ihnen viel Spaß beim Lesen, Ihr conNect-Team
Themen:
CANDIS
CANDIS – Next Level Accounting – Volle Transparenz in allen Rechnungsangelegenheiten
CANDIS – innovativ, modern und flexibel einzusetzen und mit Hilfe von durchdachten Funktionen ein absoluter Prozessbooster. Setzen Sie, wie Tausende klein- und mittelständische Unternehmen, auf die smarte Unterstützung von CANDIS!
Manuelle Dateneingabe adé!
Mittels modernster OCR-Technologie liest CANDIS Rechnungsdaten der Vorkontierung, wie Betrag, Datum, IBAN und Kostenstelle mit höchster Präzision aus.
Good bye Pendelordner!
Durch die automatisierte Rechnungsfreigabe können Mitarbeitende Rechnungen direkt per Mausklick freigeben und der Finanzabteilung in Echtzeit bereitstellen – egal ob im Homeoffice oder im Büro.
Hier einige Highlights von CANDIS:
- Rechnungen per Klick freigeben: Befreien Sie sich von E-Mails, Freigabemappen und Excellisten. Mehrstufige Freigabe-Workflows sowie sämtliche Kommunikation mit Hilfe der Kommentarfunktion ganz einfach direkt in CANDIS organisieren.
- Digitales Rechnungsarchiv: Um Ihren Alltag zu erleichtern, finden Sie jederzeit alle Rechnungen in CANDIS über die Suchfunktion wieder. CANDIS archiviert Belege 10 Jahre lang, sodass Sie immer auf der sicheren Seite sind.
- Kein manuelles Buchen: Rechnungsdaten ganz einfach per Klick exportieren, samt gewünschter Vorkontierung, Belegbild und einer kompletten Dokumentation. In verschiedensten Formaten oder direkt in den DATEV Mandanten.
- Sichere Datenablage: CANDIS arbeitet ausschließlich mit vollständig verschlüsselten Servern und verfolgt im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten strikt den DSGVO Standard.
Aber nein, das ist bei Weitem nicht alles, was CANDIS zu bieten hat. Mehr Details finden Sie in unserem Blogbeitrag oder nehmen Sie direkt Kontakt auf, wenn wir Sie neugierig gemacht haben.
DATEV DVD 16.0
Wie jedes Jahr: eine neue DATEV-DVD – was steckt drin?
Einen umfassenden Überblick über alle Neuerungen zur DVD 16 finden Sie hier direkt bei DATEV:
Neuerungen für Steuerberater
Neuerungen für Wirtschaftsprüfer
Neuerungen für Rechtsanwälte
Neuerungen für Unternehmen
Ein paar Highlights zu den Themen Rechnungswesen und DMS haben wir hier zusammengestellt:
Kanzlei-Rechnungswesen 11.1
Alle Neuerungen können Sie hier nachlesen: Neuerungen in Kanzlei-Rechnungswesen
- Buchungen können in andere Buchungsstapel kopiert oder verschoben werden – im selben oder sogar in einen anderen Bestand.
- Beim Buchen in Fremdwährungen werden die Umrechnungskurse jetzt automatisch tagesaktuell aus dem RZ geholt. Der Umrechnungskurs wird unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen abhängig vom Datum automatisch vorgeschlagen.
- Verbesserungen beim bereichsweisen Ändern von Buchungen (Suche/Änderung von Leistungsdatum)
- Nachträgliches Aufteilen von Buchungen ist jetzt möglich (ggf. Mit OPOS-Suche)
- Buchungstext jetzt als Auszifferkriterium möglich
- Neue Auswertung zur Kennzahl 45 der UStVA (nicht steuerbare Umsätze)
- Verbesserungen bei OSS-Auswertungen (Berücksichtigung früherer Korrekturen)
- Bessere Validierung der Transportdateien für das BZSt-Portal
- Neue Programmfunktionen und Auswertungen beim Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken:
- Neue BWA und BWA-Planwerte auf Basis von Kontenzwecken
- Jahresabschluss entwickeln mit Auswertung Kontokorrent
- Verbesserungen bei Jahresabschluss gestalten
- Berücksichtigung neuer Pflichtfelder im Offenlegungsassistenten
- Anpassungen und Verbesserungen in den Programmteilen Anlag und Kostenrechnung
DATEV-DMS 13.1
Alle Neuerungen können Sie hier nachlesen: Aktuelle Version von DATEV DMS
- Kosmetische Verbesserungen:
- In den Ablage-/Indexmasken passt sich die Größe des Notizfeldes automatisch der Fenstergröße an.
- Der Zustand des Bereiches “Weitere Felder” bleibt erhalten.
- Einstellungen der erweiterten Suche bleiben erhalten (Achtung! Das Problem, dass nur innerhalb der aktuell angezeigten max. 20.000 Dokumente gesucht wird besteht weiterhin)
- Verbesserte Konfigurationsmöglichkeit für das Auf-/Zuklappverhalten beim Öffnen von strukturierten Dokumenten oder Vorgangsmappen
- Verbesserte Vorerfassung des Postausganges (ohne Postausgang direkt anzulegen)
- Heften und jetzt auch Trennen von PDF-Dokumenten direkt in strukturierten Dokumenten oder Vorgangsmappen (z.B. nachträgliches Einfügen fehlender Seiten)
- Vorgangsmappen können jetzt per “Speichern unter” zu anderen Mandanten gespeichert werden. (etwa für Muster-Vorgangsmappen oder die Jahresübernahme von Vorgangsmappen)
- Die Volltexterkennung durchsucht jetzt auch verknüpfte Dokumente in strukturierten Dokumenten oder Vorgangsmappen (nur auf der 1. Ebene)
- Informationen zu Verknüpfungen jetzt im Kontextmenü (Rechtsklick)
- Der Dokumentenviewer ist jetzt ein eigenständiges Fenster und ist damit unabhängig vom Arbeitsplatz
- Vorbelegung Dokument- und Posteingangs-/Postausgangsdatum bei Ablage von E-Mails
- Stabilisierung der Volltextermittlung und Erweiterungen der DATEVconnect-Schnittstelle sowie diverse Fehlerbehebungen
MyDATEV Portal
Das “besondere elektronische Steuerberaterpostfach” kommt! Was ist hierüber bereits bekannt? Wie können Sie Sich vorbereiten?
Aktuell ist der DATEV Arbeitsplatz Ihr Startcockpit für all Ihre DATEV Anwendungen. Das MyDATEV Portal ist – wenn Sie so wollen – der DATEV Arbeitsplatz der Zukunft.
Das zentrale Lösungsportal der DATEV bündelt zukünftig alle DATEV Online-Anwendungen an einer Stelle und ist somit das Herzstück Ihrer Arbeit in der DATEV Online-Welt. Das MyDATEV Portal wird permanent erweitert und ermöglicht schon jetzt effektive Prozesse – insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Den ersten Schritt in dieser Welt haben Sie mit der Bestückung der Basisdaten online bereits erledigt.
ANWENDUNGEN
Die Anwendungen werden stetig durch die DATEV erweitert! Mit nachstehender Grafik erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Anwendungen, die bereits jetzt in dem MyDATEV Portal finden können.
FUNKTIONEN
Für ein einfaches Handling im MyDATEV Portal der Kanzlei stehen Ihnen aktuell folgende Funktionen zur Verfügung:
VORAUSSETZUNGEN für die Nutzung des MyDATEV Portals:
Die Berechtigungen für das MyDATEV Portal werden über die Rechteverwaltung online gesteuert!
Überprüfen Sie Ihre Rechteverwaltung online und gleichen diese mit den gesetzten Sperren/Freigaben in der DATEV Rechteverwaltung ab.
Betreten Sie das DATEV MyPortal
- über den DATEV Arbeitsplatz > greifen die gesetzten Rechte des DATEV Benutzers
- über einen Internetbrowser > greifen die gesetzten Rechte des jeweiligen Zugangsmediums
Haben Sie Ihre Rechteverwaltung online bereits auf ‘Person als Rechteträger’ umgestellt, sind die Rechte des Benutzers sowie des Zugangsmediums identisch.
Lernen Sie das Portal kennen unter www.mydatev.de. Gerne unterstützen wir Sie und beantworten Ihre Fragen.
Grundsteuer-Software
Die Zeit läuft, handeln Sie jetzt. Opti.Tax – Die vollständige Grundsteuer-Software
Opti.Tax Grundsteuer ist eine Plattform, welche durch die kollaborative Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten die Erfassung der Grundsteuerdaten zum Kinderspiel macht. Die DATEV Schnittstelle unterstützt Sie bei der Übernahme von Mandantendaten und relevanten Dokumenten. Noch nie war eine Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten so einfach. Sie entscheiden, welche Aufgaben Ihre Mandanten übernehmen sollen und welche Sie als Kanzlei. Somit haben Sie zu jederzeit die volle Kontrolle und können bedarfsorientiert Ihren Mandanten bedienen. Behalten Sie 100% Flexibilität, 100% Individualität, bei 100% Datenkontrolle.
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Natürlich kann Opti.Tax viel mehr als nur Grundsteuer. Neben Verfahrensdokumentation und Geldwäsche kann Opti.Tax zum Beispiel die Themen E-Bilanz und Jahresabschluss abbilden. Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten und schaffen Sie sich nicht nur eine Insellösung zum Thema Grundsteuer an, sondern halten Sie sich weitere Einsatzgebiete für die Zukunft offen.
