DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Mehr als Wind und Regen – der Herbst hat viel zu bieten… conNect Digiday, DATEV DVD 17, PUEG und Co!
In zwei Wochen ist es schon wieder soweit – unser alljährliches IT-Update für Kanzleien findet erneut online statt. Wer sich noch nicht zum Digiday 2023 angemeldet hat, für den wird es höchste Eisenbahn! Warum es sich lohnt? Das erfahren Sie in dieser Ausgabe! Zudem haben wir die wichtigsten DATEV Neuerungen im Herbst für Sie zusammengestellt. Dabei stehen vor allem die Programmänderungen im Rahmen der DVD 17 im Vordergrund. Ergänzend haben wir separat die Erfassungshilfen der DATEV rund um die anfallenden Änderungen bei der Pflegeversicherung einmal unter die Lupe genommen. Als krönenden Abschluss unseres Kuriers möchten wir Ihnen DIE neue Controlling- und Reportinganwendung für Kanzleien vorstellen – das Kanzleicockpit! Mit Hilfe dieses Tools haben Sie durch modernste Auswertungen all Ihre Potenziale rund um Kanzlei und Mitarbeiter im Blick – und das auch noch im hauseigenen Design. Nutzen Sie so die Gelegenheit, den Digitalisierungsprozess Ihres Unternehmens aktiv mitzugestalten!
Klingt interessant? Dann wünschen wir Ihnen jetzt viel Spaß beim Lesen!
Haben Sie noch ein paar wunderbar warme Tage und starten Sie gut in den Herbst,
Ihr conNect-Team
Themen:
Digiday 2023
In 2 Wochen ist es so weit – Unser Digiday für Kanzleien geht in eine neue Runde
Am 19.09.2023 findet in der Zeit von 9:30 bis 15:30 erneut unser DIGIDAY für Kanzleien online statt. Bei unserem diesjährigen IT-Update präsentieren wir Ihnen gemeinsam mit unseren Partnern Highlights aus der Welt der Digitalisierung, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Steuerberatungen. Dabei stehen zukunftsweisende Produkte zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit im Vordergrund. Neben bewährten Lösungen aus unserem bestehenden Portfolio haben wir auch neue Innovationen für verschiedene Herausforderungen der modernen Arbeitswelt dabei. Insgesamt konnten wir 15 Partner dafür begeistern, unseren Digiday live zu begleiten.
Von der Künstlichen Intelligenz, über revolutionäre Plattformen für den Dokumenten- und Datenaustausch, Next Gen-Controlling und -Auswertungen, Digitale Signaturen, KI gestützte Scansysteme, Intelligente Personal- und Stammdaten-Erfassung, Next Level Prozessautomatisierung und vieles mehr.
Melden Sie sich jetzt kostenfrei an und nutzen Sie die Chance, die verschiedenen Tools ganz unverbindlich einmal kennenzulernen! Bewegen Sie sich dabei völlig frei durch die verschiedenen Sessions und schmökern Sie, solange Sie Lust haben!
Melden Sie sich jetzt ganz unverbindlich auf unserer Digiday-Plattform an unter
https://digiday.connect-berlin.de/kanzleien/
Unsere teilnehmenden Partner in diesem Jahr
DRACOON for DATEV, Cheftresor, FP Sign for DATEV, Kanzleicockpit, Digitalbar, kanzlei.land, Fastdocs, scannerbox., Finmatics, Data Security one, HSP Software (Opti.Tax), Verfahrensdokumentation als Geschäftsmodell, buchhalter.pro, HRworks
DATEV Neuerungen
Neuigkeiten der DATEV zum Herbst 2023
Neben den von uns aufgegriffenen Themen zur DATEV DVD 17 gibt es natürlich jede Menge weitere Neuerungen. Unter folgenden Links finden Sie sämtliche Änderungen direkt bei DATEV: “DATEV MyUpdates” für den allgemeinen Überblick oder hier “Programmänderungen DVD 17” für konkrete Informationen.
Eigenorganisation – Rechnungsschreibung EO-Classic / Compact (Auszug)
- Vorschau / Probe- / Wiederholdruck steht jetzt bei allen Arten von elektronischen Rechnungen zur Verfügung.
- Mit dem neuen Werkzeug Bestandsoptimierung können Sie Sich jetzt einen Überblick über nicht abgerechnete Kosten, druckreife Rechnungen oder Auftragsleichen verschaffen.
Post, Fristen, Bescheide
- Hier gibt es ein neues Feld “Stichtag”, z.B. für Grundsteuerbescheide.
DATEV DMS (Auszug), *) auch für Dokumentenablage
- Outlook: Beim Anhängen von z.B. Word-Dokumenten können diese jetzt in PDF konvertiert werden. *
- Outlook: Sie können E-Mail-Entwürfe für einen mehrstufigen Bearbeitungsprozess in DATEV DMS speichern. (Ausblick: Voraussichtlich wird mit dem darauffolgenden Service Release dann auch die final versendete E-Mail nicht mehr als neues Dokument im DATEV DMS abgelegt.)
- Outlook: Kanzleiweite Option, ob E-Mails nach der Ablage in DATEV DMS automatisch in Outlook gelöscht werden sollen (nicht möglich bei der Einstellung „automatische Ablage gesendeter E-Mails“).
- Die Ablage-Optionen zu Mails mit Anlagen sind kanzleiweit einstellbar.
- Bei der Ablage von E-Mails werden nur noch echte Anlagen als Dateien zur Ablage angeboten. Unnütze Firmenlogos aus Mail-Signaturen werden herausgefiltert.
- Ablage-Knigge: Einfachere Bearbeitung der Formatregel durch Drag and Drop oder Entfernen- / Backspace-Taste.
- Ablage-Knigge: Es sind mehrere Einträge in Masse änderbar.
- Anpinnen von Dokumenten: Diese werden dann in den Schnellinfos immer direkt am Anfang einer Liste angezeigt.
- Ab jetzt gibt es individuelle Listeneinstellungen pro Filter und Möglichkeit zur Übertragung auf andere Filter. *
- Es kann eine Standard-Benutzerkonfiguration angelegt werden, die automatisch für neue Benutzer gezogen wird. *
- Es können nun Dokumente aus Onlineanwendungen an die lokale DATEV Dokumentenmanagementsoftware übertragen werden (z.B. um Dokumente aus DATEV Unternehmen online an DATEV DMS zu übergeben).
- Die Volltextsuche sucht nun auch in Notizen und Dateinamen. *
- Entscheiden Sie selbst, wie Sie die Dokumentenstruktur / Vorgangsmappe öffnen möchten – als eigenständiges Fenster wie in einer separaten Anwendung.
- Im Dokumentenkorb können jetzt zu einem Dokument mehrere Fristen eingetragen werden.
- Verbesserungen beim Zusammenspiel von Arbeitnehmern im Lohn mit DATEV DMS
- Windows-übliche Shortcuts funktionieren jetzt auch in Vorgangsmappen / Dokumentenstrukturen.
DATEV Unternehmen online (Auszug)
- Mehr Schutz vor Dubletten im DATEV Unternehmen online
Wer bei seinem Bestand in DATEV Unternehmen online die Belegfreigabe online mit im Einsatz hat, bei dem erfolgt eine Dublettenerkennung direkt beim Hochladen. Diese greift auch bei verschiedenen Varianten des Belegversandes wie: Upload Mail, Belegtransfer und Upload online. Werden innerhalb der letzten 13 Monate versehentlich Belege doppelt übertragen, bei dem der Dateiname, die Dateigröße und der Belegtyp identisch ist, so erhält der User eine Benachrichtigung (z.B. per E-Mail, s. Screenshot), dass es sich bei der Datei um ein Duplikat handelt. Alle weiteren Infos finden Sie hier: www.datev.de/hilfe/1027245
- Kindererfassung bei Personaldaten online
Alle Informationen hierzu finden Sie in diesem Kurier im Bereich „PUEG und wie DATEV Ihnen bei der Erfassung helfen kann”. - Buchhaltungsauswertungen im neuen Design
Nicht nur, dass die Buchhaltungsauswertungen im DATEV Unternehmen online nach und nach ein Makeover bekommen, auch die Anwendung wird intuitiver und ein paar Funktionen werden erneuert. Zum Beispiel kann sich der Anwender Spalten ein- bzw. ausblenden lassen sowie Kontenbereiche exportieren.
DATEV Erfassungshilfen PUEG
PUEG und wie DATEV Ihnen bei der Erfassung helfen kann
PUEG steht für das Pflegeunterstützungs- und –entlastungsgesetz. Seit dem 01.07.2023 gibt es mehrere Änderungen in der Pflegeversicherung (eine Übersicht findet sich hier: www.datev.de/hilft/1026887 ), welche sich auch auf die Einträge der Lohnstammdaten im DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt auswirken. Seit der Einführung hat DATEV hierzu Erfassungshilfen eingerichtet, welche Ihnen und Ihrem Unternehmen den Umgang mit diesen Neuerungen erleichtert.
In den Lohnprogrammen lässt sich die Kinderverwaltung mitarbeiterübergreifend exportieren. So können dem Mandanten die bereits bekannten Kinder mitgeteilt werden und dieser kann die Liste gegebenenfalls ergänzen. Anschließend kann diese Übersicht als Datei wieder importiert werden.
Auch in den Personaldaten online hat sich etwas getan. Hier ist es nun möglich die Kinderdaten vom Mandaten erfassen zu lassen und via Exportdatei in die DATEV Lohnprogramme zu importieren.
Noch ein kleiner Zusatzstipp für alle, die digitale Personalakte im Einsatz haben: von den Mitarbeitern vorgelegte Kindesnachweise lassen sich in der DATEV digitalen Personalakte ablegen und als prüfungsrelevant markieren, sodass diese im Bedarfsfall schneller auffindbar sind.
Für alle, die die DATEV digitale Personalakte noch NICHT im Einsatz haben: jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, damit zu starten. Wir stehen Ihnen gerne bei der Beratung und Einrichtung zur Seite.
Kanzleicockpit
Kanzleicockpit – Die nächste Generation des Controllings und Reportings
Moderne Auswertungen für Sie und Ihre Mandanten sind ein Mehrwert in vielerlei Hinsicht. Erkennen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Kanzlei und das Ihrer Mitarbeiter, indem Sie einfach und unkompliziert Ansätze und Defizite visualisieren. Nutzen Sie die neu gewonnenen Erkenntnisse, um Ihre Produktivität durch mögliche Anpassungen zu steigern und katapultieren Sie sich ganz nebenbei in eine digitale Poleposition auf dem Steuermarkt. Gestalten Sie auf diesem Wege den Digitalisierungsprozess Ihrer Kanzlei ganz unkompliziert aktiv mit.
Für alle Fans des Kanzlei-eigenen Designs besteht die Möglichkeit das Kanzleicockpit mit den standardisierten, individuell anpassbaren oder den von Grund auf individualisierten Visuals einzusetzen.
Das Kanzleicockpit können Sie in Kombination mit DATEV Eigenorganisation comfort, DATEV Eigenorganisation classic und DATEV Kanzlei Rechnungswesen nutzen.
Die Konstellation mit DATEV Eigenorganisation comfort eröffnet Ihnen dabei zwei zentrale Blickwinkel. Die beiden Visuals – Auftrag und Mitarbeiter – zeigen Ihnen jeweils alle zentralen Unternehmenskennzahlen, wie die Faktoren Umsatz, Mandanten und Zeiten auf und sorgen so dafür, dass Sie immer wissen, wie es Ihrem Unternehmen geht.
Mit dem Visual Rechnungswesen erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf Ihre Kanzlei. Sie sehen die Digitalisierungsquote mit Bezug auf die Mandanten und wenden so einfaches und vor allem übersichtliches Kanzleicontrolling an.
