DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Im Herbst heißt es: Back to Basics – Überprüfen Sie jetzt Ihr Fundament!
In dieser Ausgabe beschäftigen wir uns mit grundlegenden Themen und warum es nützlich sein kann, das Fundament einmal mehr zu überprüfen. Häufig sind es eben genau die Basics, die gerade im Alltag einmal mehr hintenüberfallen. Das Ergebnis sind steigende Kosten, ein unnötig hoher Arbeitsaufwand und vor allem ungenutzte Potenziale. Wie steht es zum Beispiel um Ihre Bestände im DATEV Rechenzentrum und wann haben Sie das letzte Mal so richtig aufgeräumt? Wie präsentieren Sie sich im Internet und entspricht Ihre Website noch dem heutigen Standard? Kennen und nutzen Sie überhaupt alle Möglichkeiten, die das Finanzamt und die DATEV bei der digitalen Kommunikation bieten? Wie einfach gestaltet sich der Austausch buchhalterischer Daten mit Ihren Mandanten und geht es vielleicht doch noch digitaler und einfacher?
Um diese essentiellen Fragen geht es in der fünften Ausgabe des conNect Kuriers!
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihr conNect-Team
Themen:
DATEV Rechenzentrum
Herbstzeit! Mit dem Laubbläser durch die Bestände im Rechenzentrum
Nie waren gepflegte Bestände wichtiger als heute. Immer mehr Programme arbeiten hybrid. Nehmen wir als Beispiel das DATEV Rechnungswesen:
- Auf den eigentlichen FIBU-Bestand wird lokal zugegriffen.
- Banken werden über die RZ-Bankinfo abgerufen.
- DATEV Unternehmen online Bestand wird für Banken, Kassen, Eingangsrechnungen etc. genutzt.
- Zahlungsdatenservice wird genutzt, um PayPal Konten zu übernehmen.
Doch für welche Banken zahlen Sie eigentlich noch Archivgebühren, obwohl die Bank seit vielen Jahren nicht mehr existiert? Haben Sie nach dem Weggang eines Mandanten alle Bestände übergeben? Oder lohnt es sich, gerade im LODAS, eine Archiv-DVD abzurufen und den Bestand dann im DATEV Rechenzentrum zu löschen?
Und wie sieht es mit den Zugangsmedien aus? Wie viele nicht mehr genutzte SmartCards und SmartLogins schlummern in Ihrer Mitgliedschaft?
Aufgeräumte Bestände und richtig zugeordnete Leistungen bringen viele Vorteile für den Ein- und Umstieg auf cloudbasierte Anwendungen. Bestes Beispiel ist die Erstbestückung der DATEV Basisdaten online. Diese sind Voraussetzungen für weitere DATEV-Cloud-Anwendungen, gerade im Bereich der Eigenorganisation und des Kanzleimarketing. Außerdem werden sich auf Ihrer DATEV-Gebührenrechnung zählbare Einsparungen bemerkbar machen. ;-)
Lust bekommen mal ordentlich „klar Schiff“ zu machen und nur noch mit leichtem „RZ-Bestands-Gepäck“ durchs Rechenzentrum zu wandeln? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
Corporate Website
Höchste Eisenbahn: Warum jedes Unternehmen eine gute Seite braucht
Die Chancen, die das Internet den Unternehmen bietet, sind zweifelsohne größer als die Risiken. Dennoch besitzen 38% der Unternehmen in Deutschland keine eigene Website. Dabei sucht der Großteil der Bevölkerung schon heute ausschließlich online nach Waren und Dienstleistungen.
Laut einer Studie beziehen sich 94% der ersten Eindrücke auf das Webdesign und eben nicht auf die Inhalte. Grund dafür ist die Tatsache, dass Bilder im menschlichen Gehirn schneller verarbeitet werden als Buchstaben und Zahlen. 75% der Internetnutzer beurteilen sogar die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens anhand des Erscheinungsbildes.
Sie sind bereits fleißig am Digitalisieren? Dann zeigen Sie es! Moderne Produkte und Dienstleistungen können als solche nur wahrgenommen werden, wenn auch das Erscheinungsbild entsprechend zeitgemäß ist. Informieren Sie Ihre Kunden bzw. Mandanten über Neuerungen oder z.B. Zahlungstermine für Vorauszahlungen in einer Form, in der es Spaß macht, die Inhalte zu lesen!
Seien Sie sich bewusst, dass eine gute Website nicht nur ein starker Vorteil im Wettbewerb um Kunden, sondern auch um neue Kollegen sein kann.
Was können wir von conNect tun?
Mit Hilfe des inzwischen beliebtesten Content Management Systems Wordpress bauen wir schnell und unkompliziert individuelle und moderne Websites, die zu Ihrer Corporate Identity passen! Die größten Vorteile dieser Open Source Lösung sind neben der einfachen Installation und Bedienung, die vielen Erweiterungsmöglichkeiten durch sogenannte Plugins.
Das klingt spannend?
ELSTER, DIVA, NACHDIGAL & CO
Unglaubliche These: Ist das Finanzamt womöglich digitaler als Sie?
Dank ELSTER können Sie bereits heute digital mit der Finanzverwaltung kommunizieren und dank DATEV ist das nicht mal besonders kompliziert.
ELSTER Elektronische Steuererklärung
- Übermittlung der UStVA über DATEV oder das Telemodul (bis 2022)
- Abruf von Bescheiddaten (Bescheidabgleich, festgesetzte Vorauszahlungen, Vorläufigkeiten)
- Übermittlung von Steuererklärungen
- Übermittlung von E-Bilanzen
- Abruf „Steuerkonto Online“ (2017 vereinfacht durch Vollmachtsdatenbank)
- Abruf “Vorausgefüllten STeuererklärung” (VaST)
- Übermittlung elektronischer Einsprüche und VZ-Anpassungsanträge
- Nachreichung Belege (NACHDIGAL NACHreichung DIGitaler AnLagen)
- Sonstige Mitteilungen an die Finanzverwaltung
- Übermittlung – Anträge zu Coronaerleichterungen
- Übermittlung – Fragebögen zur steuerlichen Anmeldung
DIVA Digitaler VerwaltungsAkt
- Medienbruchfreier Bescheideingang (muss explizit beauftragt werden)
- Finanzamt benachrichtigt per einfacher Mail (Bekanntgabe)
- 3 Tage Bekanntgabefiktion
RABE Referenzierung Auf Belege
- Geplanter Start: Mitte 2023
- Belege werden auf ein Portal geladen und zum Abruf für die Finanzverwaltung freigegeben
- Belege werden direkt mit Referenzen in die Steuererklärung verlinkt
- Steuererklärungen werden mit diesen Referenzen ans FA übermittelt
- Zeitraubende Beleganforderungen können entfallen
Was geht? Was ist sinnvoll? Was muss in der Rechteverwaltung online getan werden? Was bringt die Zukunft? Wo gibt es Probleme? Lassen Sie sich beraten und profitieren Sie von unseren Erfahrungen.
Mandantenanbindung
Ihr Mandant: Untermieter in Ihrem ASP oder doch entfernter Inselbewohner?
Die Mandantenanbindung macht Ihre Mandanten zum Untermieter in Ihrer conNect ASP Umgebung. Die Mandanten arbeiten auf eigenen, abgeschotteten Mandanten-Terminalservern in den eigenen Datenbeständen, welche auf den Kanzleiservern liegen. Dadurch stehen Ihnen als Kanzlei jederzeit die aktuellen Bearbeitungsstände im DATEV Arbeitsplatz zur Verfügung. Fragen Ihrer Mandanten können so schneller und präziser beantwortet werden. Probleme beim Austausch von Daten, z.B. aufgrund von unterschiedlichen Programmversionen gehören ebenso der Vergangenheit an, wie die Notwendigkeit DATEV-Updates mit Ihren Mandanten zu koordinieren. Die Updates werden im Zuge der 14-tägigen ASP-Updaterunden selbstverständlich auch auf der Mandantenanbindung installiert. Anstatt eine eigene DATEV-Umgebung zu pflegen und zu warten, muss bei Ihrem Mandanten lediglich der conNect ASP VPN-Client und ein RDP-Client installiert werden, welche es nicht nur für Windows, sondern unter anderem auch für MacOS gibt. Die Anbindung Ihrer Mandanten erfolgt also analog zu einem Homeoffice-Arbeitsplatz Ihrer Kanzlei. Auch müssen Sie sich nicht länger um DATEV-Lizenzen für Ihren Mandanten kümmern. Der Mandant nutzt den Lizenzpool der Kanzlei; Sie müssen also lediglich Ihre eigenen Lizenzen anpassen.
Sprechen Sie uns an, um alle Details zur Mandantenanbindung zu erfahren.
