DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Am Zahn der Zeit – Attraktive, moderne Ideen für Kunden und Kollegen!
Was haben Sie im Angebot, um als modernes Unternehmen wahrgenommen zu werden? Denken Sie allein an den sogenannten “War of Talents” und die Tatsache, dass junge Fachkräfte neben einem schnellen Aufstieg und interessanten Tätigkeiten, nach einer gelungenen Work-Life-Balance streben. Moderne Konzepte wie Homeoffice, Workplace Sharing & Co können dabei sehr hilfreich sein. Ihre Außenwirkung als Kanzlei wird aber auch durch alltägliche Dinge definiert, wie dem Rechnungsversand und ob Sie bereits selbst vollkommen digital in diesen Bereichen agieren. Ferner wünschen sich Mandanten zunehmend ganzheitliche Beratungsansätze und unkomplizierte intuitive Digitalisierungsprozesse. Mit der DATEV Kosten- und Leistungsrechnung sowie der neuen DATEV Schnittstelle zwischen DATEV Meine Steuern und der scannerbox. haben wir auch für diese Herausforderungen zwei interessante Ideen für Sie parat!
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihr conNect-Team
Themen:
Mobiles Arbeiten
Workplace Sharing – Wie Office2go und WorkNow gelinge
Für viele von uns kam das Homeoffice im letzten Jahr ziemlich plötzlich. Man hat sich mit reichlich Kreativität und Arbeitswillen einen Arbeitsplatz in den heimischen 4 Wänden zusammengezimmert.
Doch wie wird es in Zukunft aussehen? Schließlich ist nicht nur die Vorgehensweise, sondern auch die Umsetzung, die sehr individuell auf jede Kanzlei / jedes Unternehmen abgestimmt sein müssen.
Betrachten wir zum Beispiel die Kombination von Desk Sharing in Verbindung mit dem mobilen Arbeiten, so liegen die Vorteile klar auf der Hand: platz- und kostensparend. Aber auch die Flexibilität, Kreativität und Mitarbeiterzufriedenheit sind wichtige Aspekte und Vorteile.
Natürlich darf man die Organisation nicht außer Acht lassen, denn je besser die Vorbereitung und Umsetzung, desto höher ist der Benefit für alle Beteiligten.
Denken Sie an folgende Dinge:
- Anschaffungen im Büro, wie z.B. Dockingstation, Bildschirm, Tastatur, Headset, Telefonsoftware, ein gutes Hygienekonzept
- Anschaffungen im Bereich mobiles Arbeiten, wie z.B. Laptop, Monitore, ggf. Webcam für Meetings
- Regelungen zu Themen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten oder auch die Umsetzung des Datenschutzes
- Schaffung technischer Voraussetzungen, wie z.B. eine Remotedesktopverbindung inkl. VPN sowie Partner ASP oder DATEV ASP
Erfahren Sie in unserem separaten Artikel “Homeoffice – Technische Umsetzung, aber wie?” mehr und lassen Sie sich von einem Fachmann unterstützen.
Weiterführende Informationen zum Thema “Workplace Sharing” haben wir Ihnen in einem ausführlichen Blogbeitrag zusammengestellt. Alternativ nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf für eine ganz individuelle Beratung.
Digitaler Rechnungsversand
Buchhaltung und Steuererklärung digital erstellen, aber Gebührenrechnung anlog verschicken?
Sofern Sie Ihre Rechnungen mit DATEV Rechnungsschreibung oder DATEV Fakturierung erstellen, können Sie bei vorliegender Zustimmung der Mandanten, Ihre Rechnungen digital an Ihre Mandanten übermitteln (§ 9 Abs. 1 StBVV: “…Die Berechnung ist von dem Steuerberater zu unterzeichnen oder vorbehaltlich der Zustimmung des Auftraggebers in Textform zu erstellen. Die Zustimmung muss nicht für jede Berechnung einzeln erteilt werden…”)
Beim Aufbau der Rechnung können Sie sich pro Mandant für folgende Formate entscheiden:
Folgende Entscheidungen sind zu treffen:
- Welches dieser Rechnungsformate soll für welchen Mandanten verwendet werden?
- Bei „Digitaler Rechnung“ & „ZUGFeRD 1.0“: Soll der Versand einzeln über Outlook oder in Masse über Ihren Mail-Server erfolgen?
- Mit welcher Absender E-Mail-Adresse sollen die Rechnungen versendet werden?
- Wie soll die E-Mail-Vorlage gestaltet werden?
- Wie werden die Mandanten informiert?
- Hier wird die Zustimmung und Empfänger E-Mail-Adresse benötigt.
- Bei welchen Mandanten soll die Übergabe in Unternehmen online erfolgen?
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung.
Kosten- und Leistungsrechnung
Die Kosten- und Leistungsrechnung – ein oft vergessener Beratungsansatz
Die Kosten- und Leistungsrechnung ist kein neues Programm. Dieses gab es sogar schon in der alten DATEV-Welt, wo es sogar ein eigenständiges Programm war. Mit dem Umzug in die Pro Welt fand es, genau wie das Programm Anlag, seinen Platz im Rechnungswesen.
Wie ist es oft? Ein Mandat fasst in der Regel jede Rechnung an und ordnet sie in Gedanken zu. Schließlich muss jede Rechnung in der Buchhaltung erfasst werden. Das heißt, der monatliche Mehraufwand ist bei der Erfassung überschaubar. Dennoch kann der Mandant eventuell von kleineren Schattenbuchhaltungen, wie zum Beispiel der Kostenerfassung von einem Projekt in einer Excel-Tabelle, befreit werden.
Mit vielen Auswertungsmöglichkeiten können die Zahlen einer Buchhaltung besser verdeutlicht werden und bekommen wesentlich mehr Aussagekraft. Das i-Tüpfelchen? Es gibt eine prima Kanzlei – Mandantenbindung!
Es handelt sich hier also um ein Beratungsfeld, das im Leistungskatalog keiner Kanzlei fehlen sollte.
Entdecken Sie noch mehr Möglichkeiten und ziehen Sie einen Fachmann zu Rate!
Im Übrigen können auch selbstbuchende Unternehmen die DATEV Kosten- und Leistungsrechnung zu& ihrem Mittelstandspaket mit Rechnungswesen dazubuchen.
scannerbox.
Dreamteam für jede Kanzlei! scannerbox. Kanzleisysteme in Verbindung mit DATEV Meine Steuern
In unserer conNect Kurier Ausgabe 1 haben wir Sie vollumfänglich über die scannerbox. Kanzlei Modelle informiert und Ihnen Vorteile des Einsatzes im Kanzleialltag aufgezeigt. In unserer Ausgabe 2 haben wir Ihnen den Vorteil der Nutzung von DATEV Meine Steuern nähergebracht. Heute möchten wir Ihnen aufzeigen, dass man sehr gute Werkzeuge in der Kombination noch besser machen kann. Steigern Sie die Flexibilität in der Annahme der Belege Ihrer Mandanten. Leider zeigt der Alltag in den Kanzleien und das bekommen wir in diversen Gesprächen zur Prozessoptimierung immer wieder berichtet, dass Mandanten sich auch bei einer direkten Anlieferung an DATEV Meine Steuern oft mit der Software und / oder mit der richtigen Zuordnung der Belege sehr schwertun. In der Kanzlei entstehen somit Nachbearbeitungsprozesse, die in der Regel viel Zeit kosten.
Diesen Umstand kann man mit unserer unschlagbaren Kombination sofort ändern. Mit dieser Lösung können Sie die Belege in dem sprichwörtlichen Schuhkarton entgegennehmen und haben trotzdem die Möglichkeit, die Digitalisierung schnell und unkompliziert vorzunehmen und Ihre Kanzlei voll digital arbeiten zu lassen. Denken Sie bitte auch an Ihre Mandate: nicht jedem fällt die Vorstellung, seine Belege digital einzureichen, leicht. Aber genau das sollte das oberste Ziel bleiben, jedoch erfordert die Umstellung Ihrer Mandanten genau das, was Ihnen durch die komplizierten Prozesse im Moment fehlt – die Zeit!
Wollen auch Sie den nächsten Schritt in der Digitalisierung machen und mit dieser unschlagbaren Kombination die Optimierung vieler unbequemer Prozesse vorantreiben. Warten Sie nicht länger und genießen Sie eine individuelle, auf Sie abgestimmte Präsentation in unseren Räumlichkeiten. Natürlich können wir Ihnen das System auch bei einer Onlinepräsentation vorführen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und besprechen die für Sie individuellen Möglichkeiten.
