DIGITALE LÖSUNGEN FÜR EINSTEIGER & PROFIS
Moderne Steuerberatung leicht gemacht!
Sie möchten den Austausch mit Ihren Mandanten einfach einfach gestalten? Komfortable und sichere Lösungen wie das innovative kanzlei.land oder DATEV Meine Steuern können vor allem durch benutzerfreundliche Oberflächen punkten und das völlig unabhängig von Zeit, Ort oder Endgerät. Flexibles Arbeiten wie im Homeoffice hat gerade im vergangenen Jahr eine zentrale Rolle eingenommen – auch innerhalb der Kanzleiwelt. Doch wie schafft man nachhaltig moderne Homeoffice-Plätze? Ach und wie geht es eigentlich mit der DATEV E-Mail-Archivierung weiter? Das alles und noch viel mehr erfahren Sie in dieser Ausgabe unseres conNect Kuriers.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihr conNect-Team
Themen:
kanzlei.land
Die Online-Plattform für die einfache und effiziente Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten
Der Ruf der Mandanten nach digitalen und zugleich einfachen Kommunikationsprozessen wird immer lauter. Kein Wunder – Der Austausch von Dokumenten und Informationen findet oft auf vielen Wegen statt, z. B. per Post, E-Mail im persönlichen Kontakt oder womöglich sogar noch über den berüchtigten Pendelordner. Zeit ist im Geschäftsleben auf Mandanten- und Steuerberaterebene mehr denn je das wichtigste Gut. Man verliert schnell die Übersicht, Missverständnisse sind vorprogrammiert. Vereinfachen Sie diese Prozesse für alle Beteiligen und sorgen Sie für einen direkten beiderseitigen Austausch von Dokumenten, Lohndaten und Informationen.
- Plattformunabhängig: Egal ob Windows-PC, Mac, Tablet oder Smartphone: Sie können von jedem Endgerät auf kanzlei.land zugreifen.
- Unabhängig von Zeit und Ort: Egal wann, egal von wo! kanzlei.land ist 24 Stunden geöffnet und per Internet jederzeit erreichbar.
- Höchste Sicherheit: kanzlei.land bietet höchste Sicherheit durch Verschlüsselung und Hosting in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren.
- Benutzerfreundlich: kanzlei.land ist einfach zu bedienen und für jeden Benutzer verständlich und logisch aufgebaut.
- Alles an seinem Patz: Dokumentenverwaltung und -austausch
- Schnell reagieren: Finanzbuchhaltung und Belegbereitstellung
- Ordnung ist das halbe Leben: Personalverwaltung
- Schnell zum Ziel: Einkommensteuer-Assistent
Im kanzlei.land können Sie jetzt die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant an einem Ort bündeln. Die Fragen, wo der letzte Bescheid abgelegt wurde, wie Belege einfach in die Kanzlei kommen oder in welchem Ordner die Lohndaten abgeheftet sind, erübrigt sich zukünftig. All dies finden Sie einfach und unkompliziert im kanzlei.land – der Online-Drehscheibe zur Kommunikation mit Ihren Mandanten.
DATEV Meine Steuern
Der Schuhkarton für Schornsteinfeger, Zahnprothesen und Druckerpatronen
Was das Weihnachtsgeschäft für den Einzelhandel ist, das ist der Monat Mai für die Einkommensteuererklärung.
Inzwischen liegen alle Versicherungsbescheinigung und Abrechnungen aus dem letzten Jahr vor und viele holen fleißig ihre im abgelaufenen Kalenderjahr angesammelten Schuhkartons hervor. In diesem befinden sich häufig Arztrechnungen, Werbekosten oder haushaltsnahe Dienstleistung. Diese Unterlagen tragen Ihre Mandanten dann zu Ihrer Steuerkanzlei. Aber so muss es heute gar nicht mehr sein. Mit DATEV Meine Steuern, kann jeder Mandant im Laufe des Jahres seine Rechnung z.B. mit dem Mobiltelefon fotografieren und hochladen. Der Steuerberater kann dann hierauf jederzeit zugreifen und die Belege an die Steuerklärung anheften.
Was das DATEV Unternehmen online für den Unternehmer ist, ist DATEV Meine Steuern für die Privatperson.
Mit seinem Smart Login (oder natürlich auch mit der SmartCard) kann hier der Mandant 24/7 seine Belege für die Einkommensteuererklärung hochladen und eventuell sogar vorsortieren. Aber auch wenn der Mandant es nicht im Einsatz hat, kann die Kanzlei einen Bestand dafür anlegen und die Belege für jeden Kanzleimitarbeiter im Zugriff hinterlegen. Später lassen sich die Belege einfach im Einkommensteuerprogramm mit den passenden Feldern verknüpfen.
Sie sind neugierig, welche Voraussetzungen die Kanzlei für ihre Mandanten schaffen muss, damit DATEV Meine Steuern zum Einsatz kommt?
Das könnte auch etwas für Sie sein? Schreiben Sie uns!
Homeoffice
Über 1 Jahr Corona hat die Arbeitswelt nachhaltig verändert
Geht denn Homeoffice in Kanzleien überhaupt? Ja! Meist sind es jedoch veraltete Prozesse und Systeme, die das Arbeiten von Zuhause nur schwer umsetzbar machen. Es gibt mittlerweile unendlich viele digitale Lösungen – unter anderem für Telefonie, Fax, Mail oder das Verwalten und Unterschreiben von Dokumenten. Mit anderen Worten: Digitalisierung ist der Schlüssel für ein gut organisiertes Homeoffice.
Die Basis für die erfolgreiche Schaffung von Homeoffice-Plätzen ist ein sogenannter Remote Zugriff, z.B. über eine Terminalserver- oder eine Cloud- Lösung. Über diesen schaltet man sich von Zuhause direkt auf die Arbeitsumgebung der Kanzlei. Wichtig ist hierbei ein ausreichender Schutz dieses Zugangs, z.B. über eine 2-Faktor-Authentifizierung. Ein großer Vorteil: alle sensiblen Daten bleiben im digitalen Kanzlei-Kosmos.
Wie genau die verschiedenen Szenarien funktionieren und welche digitalen Alternativen zu Fax und Co existieren, hat unser Herr Lange im Rahmen eines Webinars im Auftrag des Steuerberaterverbandes Berlin/Brandenburg für Sie zusammengefasst.
Das komplette Video des Webinars finden Sie hier.
Das Rundum-Sorglos-Paket von uns heißt in diesem Zusammenhang conNect ASP. Die sichere Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum und eine permanente Systembetreuung garantieren Ihnen eine nahezu unterbrechungsfreie Verfügbarkeit Ihrer IT-Umgebung. Unsere allumfängliche System- und Anwenderbetreuung inkl. Updates sorgen dafür, dass Ihre Software stets auf dem neuesten Stand ist.
Mehr Vorteile und Informationen zu unserem conNect ASP gibt es hier.
Sie haben Fragen zum Thema Homeoffice? Natürlich haben Sie wie immer die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.
E-Mail-Archivierung
GoBD und rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore
Mit MailStore kann Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen alle Vorteile der modernen E-Mail-Archivierung nutzen. Es handelt sich hierbei um das einzige von DATEV empfohlene Nachfolgeprodukt der DATEV E-Mail-Archivierung.
MailStore besitzt eine eigens programmierte Schnittstelle für DATEV, was eine unkomplizierte Übernahme Ihrer Daten von der DATEV E-Mail-Archivierung ermöglicht.
Weitere Vorteile von MailStore sind z.B.
- die rechtssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD sowie
- die Entlastung von E-Mail Servern und langsamen und Überfüllten Postfächern im Outlook.
Die Lösung bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen. Der MailStore Server unterstützt dabei nahezu alle E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden. E-Mails können sowohl aus bestehenden Postfächern als auch öffentlichen Ordnern, E-Mail-Clients, PST-Dateien oder automatisch bei Ein- und Ausgang archiviert werden.
Ein großes Augenmerk liegt hier insbesondere auf der Rechtssicherheit. Durch regelmäßige Zertifizierungen ermöglicht ein umfassendes Technologiekonzept, dass Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen kann. Dazu zählen die Vollständigkeit der Archivierung, Manipulationssicherheit, Protokollierung und Aufbewahrungsrichtlinien.
Gerne stehen wir Ihnen für eine Beratung zur Verfügung, unterstützen Sie bei der Umstellung Ihrer bestehenden DATEV E-Mail-Archivierungslösung oder bei der Neueinführung des E-Mail-Archivierungssystems von MailStore.
