SCHLUSS MIT PAPIERKRAM. ALLES DIGITAL, ALLES EINFACH.
Die belegebox. ist ein einfaches, günstiges und universelles Dokumentenmanagement in der Cloud.
Alle Tools für den Unternehmensalltag inkl. Freigabeprozesse sind on Board.
Ideal für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter, Home-Office, Niederlassungen und Poststellen.
Oft genutzt als einfaches Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor DATEV.
KEIN INSTALLATIONSAUFWAND, ALLES ONLINE UND AB 9,90€/MONAT.
Sammeln
EIN zentraler Sammelplatz für ALLE Eingangsquellen (Mail, Amazon , Dateien, Papierbelege, Smartphone usw.) und ALLE Belegtypen (Rechnungen, Bewerbungen, Verträge, Lieferscheine usw.) Dadurch sind deine Belege immer und überall verfügbar, auch am Handy oder iPad.
Freigeben
Mitarbeiter als Verantwortliche zuweisen, Kommentare hinzufügen, Termine setzen und ein Überblick im Dashboard Damit weiß jeder, was er zu tun hat. Es fällt auch ein großer Teil der E-Mail-Kommunikation weg. Das Logbuch protokolliert alle Schritte.
Managen
Dateien zusammenfügen oder trennen, Seiten entfernen, drehen, komprimieren > Alle Tools on Board. Senden an den Steuerberater oder DATEV, Empfangen vom Steuerberater und externe Mitarbeiter einbinden.
Archivieren
Deine automatische Ablage nach Jahr/Ordner mit OCR-Volltext ermöglicht dir das Suchen der Belege auch nach deren Inhalt wie z.B. Seriennummer usw. Abgelegte Dateien können auch wieder in die Bearbeitung oder in die Freigabe geholt werden. Du kannst einzelne Ordner sogar GoBD-Konform als revisionssicheres Archiv sperren. Du entscheidest wie lange (2 Monate bis zu 30 Jahre) und was danach passieren soll.
Multicompany
Wähle einfach im Dashboard aus, in welcher Firma du arbeiten willst. Es gibt auch das “Mandanten-Dashboard”. Damit hast du den idealen Überblick wie der Zustand in welchem Mandanten ist und was zu tun ist. Du kannst sogar Belege einfach von der einen in die andere Firma verschieben. Extrem angenehm wenn du mehrere Firmen, Niederlassungen, Mandanten oder Filialen hast, egal ob zentrale Buchhaltung oder je Mandant