Vertraulichkeit und Sicherheit für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
So können Sie mit Mandanten und Klienten maximal geschützt hochsensible Daten tauschen
Digitale Lösungen für den Büroalltag sollen sicher und unkompliziert sein. Dies ist bei Cloud-Speichern, Datentransfer- und Kommunikationslösungen oder E-Mail-Programmen aber nicht immer der Fall. Dementgegen stehen strenge Regulatorien für Juristen, Steuer- und Wirtschaftsprüfer. Cloud-Lösungen ermöglichen den schnellen Austausch großer Datenmengen und das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Der Datenschutz bleibt dabei jedoch schnell auf der Strecke.
Warum Datenschutz mit DRACOON maximal sicher ist
Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, Daten digital sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Mit seinem hochsicheren und plattformunabhängigen Enterprise File Service bietet DRACOON seinen Anwendern maximale Flexibilität – und zugleich eine zu 100 % DSGVO-konforme Lösung. Dadurch erhalten die Kunden die Souveränität über ihre Daten zurück. Das Produkt wurde nach dem Grundsatz „Privacy by Design“ entwickelt. Das bedeutet, dass die Datensicherheit und der Datenschutz bereits bei der Entwicklung der Software berücksichtigt wurden.
Große Chance: DRACOON ersetzt die DATEV Cloudbox
Bis Ende 2020 stand Steuerberatern und Rechtsanwälten die DATEV Cloudbox für den Austausch von Dateien zur Verfügung. Nun löst der Enterprise-File-Service-Spezialist DRACOON, der als Marktführer im deutschsprachigen Raum gilt, die alte Lösung ab und bietet mit seinem gleichnamigen File Service mobil und DSGVO-konform zahlreiche neue Funktionen für das Handling von sensiblen Daten.
Die Cloudbox der DATEV wurde bislang von Steuerberatern und Rechtsanwälten, aber auch Wirtschaftsprüfern zum Austausch von Dokumenten und zum Speichern von Daten genutzt. Aufbewahrt wurden diese dabei im Rechenzentrum der DATEV, die durch das DATEV SmartLogin-Verfahren entsprechend abgesichert waren. Zum 31.12.2020 wurde jedoch der Support für die Cloudbox eingestellt.
Mit DRACOON gibt es nun einen mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten Nachfolger, der mit vielen hilfreichen Funktionen dafür sorgt, dass das Tauschen und Bearbeiten von Daten zum Kinderspiel wird.
DRACOON und DATEV DMS – Digitalisierung in der Praxis
Sparen Sie bis zu 75 % der Zeit, die für die manuelle Bearbeitung von Dokumenten bisher notwendig war, um selbst nur einen einfachen Steuerbescheid zu verarbeiten.
Bis zu 9 Arbeitsschritte (z.B. DMS, Druck/Export/Mail, Scannen, Ablage/Archiv etc.) können Sie durch die Integration von DRACOON auf ein Minimum reduzieren.